Wir unterstützen Universitäten und Hochschulen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Auswahl passender Dienstleister und der Projektbetreuung.
Ausschreibung Webrelaunch
Wir unterstützen Universitäten und Hochschulen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Auswahl passender Dienstleister und der Projektbetreuung.
Über 60 Agenturen haben bei knapp 500 Universitäten und Hochschulen in Deutschland an deren Webrelaunch mitgewirkt. Bei der Auswahl spielen viele Faktoren eine Rolle: Kreativität, Branchenwissen, Größe, technologisches Know-how, Ressourcen oder Ortsverbundenheit. Gut, wenn man dazu unabhängig und mit Agenturerfahrung eine Hochschulberatung erhält.
Im Schnitt führen Universitäten und Hochschulen alle 7 Jahre einen Webrelaunch durch. Wer kann sich da noch an das letztze Ausschreibungsverfahren erinnern? Sind die MitarbeiterInnen von damals heute noch dabei? Gut, wenn man dann jemanden an der Seite hat, der diesen Prozess 2-3 Mal pro Jahr als Ausschreibungsberatung begleitet.
Einladen, Mitmachen, Begeistern, Zuhören - einfach gesagt aber auch erfolgreich mehrfach umgesetzt. Dank ständig optimiertem Prozess aus Workshopformaten, Großgruppenmoderation, Retrospektiven und Kommunikationsideen wird die Hochschulgemeinde Mitspieler im Relaunchprozess.
KanzlerIn, RektorIn, IT-Leitung, Verwaltung, Fakultätsleitung, Lehrende und Studierende - alle haben berechtigte Interessen und müssen gehört werden. Alle haben ihre persönliche Sichtweise auf die neu zu erstellende Webseite. Daher sind partizipative Formate zur Ideenfindung so wichtig.
Oft liegen Angebote zur Ausschreibung von Dienstleistern weit auseinander. Kein Wunder, werden Bedarfe zu unspezifisch formuliert, Anforderungen als bekannt vorausgesetzt oder Ziele nicht klar dargestellt. Eine genaue Abfolge - Produktvision, Funktionsanforderungen, Definition von Qualitätskriterien - sorgt für vergleichbare Angebote. Die Beratung schafft Übersicht.
Während der Planungs- und Umsetzungsphase ihres Webrelaunches, benötigen sie ca. 30% einer Vollzeitstelle. Soviel Zeit haben sie in der Regel nicht, da dieser Job meistens zusätzlich zu den laufenden Tätigkeiten hinzu kommt. Diese Arbeit kann jedoch sinnvoll aufgeteilt und durch die Hochschulberatung begleitet werden.
Wir haben es Dank der souveränen Moderation und Leitung von Herrn Magnus Schubert in knapp drei Monaten geschafft, die vielfältigen Meinungen, Erwartungen und Anforderungen aller Anspruchsgruppen vor allem an das Design, die Struktur und die Funktionen der neuen Webseiten der Universität Regensburg konstruktiv einzufangen und in einem konsistenten Dokument als Grundlage für die Ausschreibung zu integrieren. Auch bei der Auswahl des IT-Dienstleisters hat er uns kompetent begleitet.
Prof. Dr. Susanne Leist
Vizepräsidentin für Studium und Lehre
Effizientes und immerzu lösungsorientiertes Denken standen bei Magnus Schubert neben seiner sachlich nüchternen Analyse, komplexe Sachverhalte so auf den Punkt zu bringen, dass sie eine breite Akzeptanz innerhalb der Hochschule finden. Er hat es geschafft, Denkmuster zu entschärfen und uns als Hochschule stets den Spiegel vorzuhalten. Somit wurde das Projekt von Anfang an mit einer starken Stringenz in Angriff genommen, sodass die Vorbereitung eines Relaunch nicht zu einem Frustrationserlebnis, sondern zu einem sehr kommunikativen Prozess ausgestaltet wurde, der jede Menge Spaß gemacht hat.
Friedrich von Plettenberg
Pressesprecher/Kommunikationsmanager
An dieser Stelle nochmals herzlichen Dank für Ihre tolle Unterstützung auf dem Weg dahin! Das hat uns wirklich sehr geholfen und die inhaltlich klare Ausschreibung wurde auch von den Agenturen explizit gelobt. Gerne können Sie uns bei künftigen Projekten als Referenz angeben. Wir stehen potentiellen Kunden gerne für einen Austausch zur Verfügung.
Janine Jess
Teamleitung Hochschulkommunikation
Wir waren durchweg begeistert, wie souverän du uns durch dieses Mega-Projekt geführt hast. Besonders fasziniert hat uns dabei, wie du es aus dem Stegreif schaffst, die komplexen Sachverhalte auf den Punkt zu bringen, zu strukturieren und so zu verdeutlichen, dass sich jede/r mitgenommen fühlt. Ich hoffe, dass noch viele weitere Hochschulen von deiner Expertise profitieren können.
Franziska Knogl
Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Ausschreibungsberatung folgt einem strukturierten Prozess von der IST-Analyse, Produktvision bis hin zur Stakeholderanalyse. Erarbeitung der Anforderungen an Design, Konzept, Content, Schnittstellen, Migration und Funktionen mit der Hochschulgemeinde dank partizipativer Formate und deren Ausarbeitung zu einer validen Anforderungsbeschreibung. Budgetbestimmung, Vertragsgestaltung und Bewertungsmatrix für Angebot und Dienstleister führen zu einem umfassenden Ausschreibungsdokument.
Trotz klarer Vorgaben sind Angebote sehr individuell. Mit dem Wissen um zahlreiche Agenturen werden die Unterlagen systematisiert. Diese Angebotsbewertung, die Analyse der Bewerber inkl. Referenzrecherche und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bilden Grundlage für eine passende Empfehlung, die die spezifischen Bedarfe der Universität oder Hochschule in den Mittelpunkt stellt.
Ihre Ressourcen sind eingeschränkt oder Fachwissen fehlt? Gerne belgeite ich den Prozeß bis zum Livegang: als Product Owner in agilen Projekten oder beratend stehe ich als Sparringspartner in der Umsetzung zur Seite. Dabei unterstütze ich dort, wo es gebraucht wird: Als Coach bei der Einführung in agile Arbeitsweisen, als begleitender Product Owner und Controller des Dienstleisters oder als Mentor für eine effiziente Kommunikation in die Hochschulgemeinde.
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